武漢地鐵5號線二標項目經理部:“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”
為進一步加強項目部管理,強化規矩意識和紅線意識,提高工作效率和管理效力,促進項目部管理精細高效。項目部動員廣大干部職工,為完成項目年度生產經營各項任務目標積極建言獻策,制定了“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”年度主題活動實施方案,開展了年度主題活動,現就第一階段活動開展情況小結如下。
一、 積極宣傳,動員落實年度主題活動
項目部認真傳達、宣傳年度主題活動,在項目部醒目位置張貼年度主題活動標語,于2月23日晚召開了專題年度活動部署會議,對項目部年度主題活動進行了詳細部署。
二、結合實際,制定培訓學習規范制度
依據公司對項目策劃,對照法律法規、行業規范、施工規范及集團公司、公司重要管理制度等,結合實際情況,制定符合實際可操作性強的項目部管理制度,規范自身工作,并開展自查工作,達到提質增效的效果。
1、認真搜集、學習投標文件、工程設計圖;國家、湖北省、武漢市現行的有關工程設計、施工規范和規程,國家及地方政府頒布的有關法律、法規;城市軌道交通施工規范及相關國家、部頒布的有關法律、法規,制定《實施性施工組織設計》報公司、集團公司審批并組織實施,規范施工。
2、項目部結合橋企[2017]115號文件中列舉的公司各部門的核心制度對公司制度、辦法進行梳理、補充、并制定了《核心制度學習計劃》,再學習,學習采取部門自身學習和集體學習相結合。各業務部門對對口業務進行宣貫。規范部門自身工作,并展開自查工作,找準部門管理中的不足與問題,進行自我診斷,做到有規可循。在工作中把部門周計劃完成效率、質量作為績效考核的重要指標來落實。
項目根據公司及集團公司下達的各項文件、管理制度,通過工作交流群、微信群、早點名、晚間培訓、文件傳閱等多種渠道進行深入宣貫學習,同時根據公司文件要求,對重點核心制度和部門核心業務進行專項培訓,提升員工對制度和業務的掌握和應用。
三、自查過程中存在的不足與問題
- 為了抓進度,項目人員多注重現場生產,學習不足,導致現場,過程標準執行不力或未按標準,項目正在研究如何執行的準確完善。
- 隨著互聯網+到來,公司級與項目級業務聯系更加依賴于數字化,但項目員工的時間、精力或素質來準確完成業務流程,導致了項目耗費大量時間用到輸入復核整改再整改提交電子資料工作中,又因為各種辦公軟件橫流,不統一導致各部門整天忙于核對,沒得時間把更多精力放到現場,導致現場管理問題頻發。
公司運行的安全隱患排查系統、財務共享系統已運營上線,但是在運行過程中暴露問題較多,個別部門重視程度不夠、操作水平不足,導致系統應用時不能順暢自如、影響工作進展;例如如果項目現金流流速慢,失信又失效率。
財務共享平臺上線后,大多數人員存在抵觸情緒,本系統的初衷是規范管理并向區域化發展減少財務人員配置,但目前就實際情況而言作用恰恰相反工作量增加財務手續繁瑣降低工作效率,望公司出臺相關規范的操作文件下發到項目部。
3、公司有著非常系統、完善的規章制度,但是作為基層單位,項目部對制度的收集存著偏差,希望公司下步以對口部門為單位對制度進行系統的收集、梳理并匯編成冊,以便項目部學習、執行。
4、項目部管理創新和技術創新方面
項目剛開工,項目將配合公司開展項目管理試驗室以及責任矩陣工作,積極探索優質高效的管理模式。
項目技術創新主要放在小改小革上,爭取在工法上突破。2017年主要完成研究地鐵綜合標如何減少渣土外運成本及對環境的影
5、2.0隱患排查執行情況
針對集團公司大力推行“安全隱患排查系統”的應用和執行,項目編制了相應的管理辦法及獎罰措施,項目部在執行過程中嚴格執行“排查、響應、整治、上報、閉合”程序時限要求,將隱患排查系統切實應用到日常安全管理上,提高了所有人員的隱患發現意識,及時處理落實,確保施工安全。
四、下步活動安排部署
根據項目部年度活動主題活動安排,下步項目部將做如下安排:
1、在學習的基礎上要求各業務部門深刻領會,梳理出核心條款,以便在執行過程中流程化,便于操作,規范項目管理。
2、和項目管理實驗室活動相結合,大膽創新,提升項目管理水平。
責任編輯:孟玥