企業管理部:2017年度“崇規守矩規范管理,凝心聚力提質增效”主題活動開展情況總結
一、開展年度主題活的背景
2017年,是國家實施“十三五”戰略規劃的重要一年,也是中央持續推進供給側結構性改革的深化之年,更是橋梁公司持續深化改革,扭虧解困的關鍵之年。
2017年,注定是不平凡的一年,是所有橋梁人最刻骨銘心最難忘的一年,為了幫助橋梁公司盡快扭虧解困, 2017年3月24日,經集團公司總經理辦公會研究決定,對橋梁公司部分項目進行內部重組,將橋梁公司15個項目共計680余人整體移交集團公司內部兄弟單位。集團公司已痛下決心,我們正站在橋梁公司“扭虧解困”的風口浪尖,形勢逼人,沒有退路。
實現管理提升是公司扭虧解困的必由之路,推行規范管理是公司領導班子實現扭虧解困的適時之舉。針對公司目前突出存在的項目管理不規范、后臺管控能力不足、經營開發水平低、成本策劃和控制能力不足、部分干部員工規矩意識不強等問題,2017年2月,公司領導班子決定在各項目大力開展“崇規守矩規范管理,凝心聚力提質增效”年度主題活動。
二、年度主題活動方案的出臺
2017年2月20日,為進一步夯實基礎管理,強化規矩意識和紅線意識,使全體管理人員敬畏規矩、崇尚制度,在全體員工間形成“以遵章守紀為榮,以違規違紀為恥;以項目盈利為榮,以成本虧損為恥”的良好氛圍,公司黨政工團聯合下發了《關于開展“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”年度主題活動的通知》(橋企[2017]25號),崇規守矩年度主題活動正式啟動。
三、企業管理部圍繞年度主題活動所做工作
1、2017年5月,企業管理部把“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”年度主題活動開展情況納入新的綜合大檢查表進行檢查打分。
檢查內容包括兩個方面:一是對公司新制度、新辦法進行再學習、再宣貫、再落實情況。二是依據相關管理制度和規范認真開展自查工作,尋找管理中的不足與問題,進行整改落實。
2、2017年6月,借綜合大檢查之機進行宣貫和指導。
企業管理部做為年度主題活動的牽頭部門,深知此次活動的意義重大,責任重大,在6月份的綜合大檢查活動中,對項目進行大力宣貫和指導。要求項目要成立年度主題活動小組,制定年度主題活動實施細則,對制度進行有計劃系統的培訓。各單位要按照主題活動開展方案分階段開展工作;繼續按計劃組織學習;教給各單位如何梳理制度辦法,對文件進行清理、整合、提高,文件不限于文字描述,制度辦法實現流程化、表單化、信息化,使文件具有針對性和可操作性。對責任矩陣重新修改完善;如何對部門管理職責及人員崗位職責進行補充、修訂、完善。如何對照制度辦法尋找工作中的不足與問題,不斷改進,實現管理提升。
3、2017年7月,梳理出核心制度44項,供項目針對性學習。
隨著年度主題活動方案的出臺,各單位積極地響應,2017年上半年,均不同程度的開展了年度主題活動,文件制度的學習是開展本次活動的重頭戲。在6月份的綜合大檢查中發現,各項目及事業部對公司文件制度的學習不夠全面,針對性和系統性不強,存在著“學什么”“如何學”的困惑。
為了解決“學什么”的問題,公司企業管理部組織機關各部門對公司的核心制度進行了梳理,列出了核心制度培訓學習清單,共計44項,供各單位下載學習。要求各單位對照清單制定系統的學習計劃,組織員工認真學習,反復查找管理中的不足并持續改進,切實把制度文件的規定及要求落到實處。
4、2017年7月,企業管理部發布了《中鐵一局集團橋梁工程有限公司組織機構圖》。
為完善公司本部管理職能加強后臺管控效率,公司黨政聯席會議研究決定對公司本部機構做如下調整:黨群工作中心由黨委辦公室、黨委組織部、黨委干部部、黨委宣傳部、紀委監察部、工會、團委組成;社會事業服務中心更名為社會保障部;科技管理部更名為技術研發部;成立公司精測隊。
5、2017年8月,扭虧解困“四新”戰略出臺。
在企業發展過程中,戰略被視為高級管理人的決策,是事關一個企業全局的和未來發展的重大決策,關系到企業的生存和發展。好的戰略決策,能使企業沿著正確的方向前進,提高企業適應環境的能力,使企業取得良好的經濟效益。
目前我公司正處于扭虧解困的攻堅階段,迫切需要一個新戰略的出臺,指引我們前進的方向,扭虧解困“四新”戰略應運而生。結合公司當前的內外部形勢,公司編制完成了《中鐵一局集團橋梁工程有限公司扭虧解困“四新”戰略》,“四新”戰略引入了公司領導的新理念、新思路、新舉措,包括五大核心理念、十大思想意識、十大新舉措、五大新形象。
四、第一階段活動總結收集整理
1、各項目思想上非常重視活動的開展。
下發上報主題活動總結的通知后,三天內企業管理部共收到主題活動總結39份,公司機關及所有在建項目總結全部報齊,上報之積極踴躍,上報之速度驚人令人欣慰。側面說明機關及各項目已經意識到了開展此次活動的重要意義,意識到了規范管理的重要性。
2、項目開展形式多樣的宣貫活動。
各項目上半年開展了多種形式的宣貫活動,深入民心。如:各項目均成立了開展年度主題活動小組、制定了活動開展方案、傳達職代會及年度工作會會議精神、對主題活動方案進行宣貫學習、對新出臺的新文件、新辦法組織集中學習、張貼宣傳標語條幅等。
3、項目制度、辦法梳理的情況。
公司機關各部門及19個在建項目均按要求對制度辦法進行了梳理,梳理較好的有武漢地鐵1號線、肇慶、銀西等項目。
4、項目對重點制度辦法的學習情況。
大部分的項目制定了學習計劃,但學習的側重點不同,大部分偏重安全管理方面,學習不夠系統,沒有對核心制度進行全面的系統的學習,培訓的次數較少,記錄不全。計劃不嚴謹,培訓內容不均衡,培訓學習課件、照片、簽到表等內業資料不齊全。做得相對較好的單位有銀西、機械事業部等。
5、自我診斷,尋找差距。
大部分的項目對照核心制度辦法,查找了項目管理中存在的問題及不足。做的較好的項目有承張項目、銀西項目、肇慶項目等,能夠對照所學制度辦法,認真查尋項目管理中存在的問題和不足,并進行改進,實現管理提升。
2017年上半年以來,從機關到項目對此項活動高度重視,上下一心,團結一致,梳理制度辦法,查找存在的問題,有針對性的采取措施,通過活動的開展,夯實了基礎管理,強化了員工的規矩意識和紅線意識,提高了員工工作效率和管理效力。
責任編輯:孟玥