肇慶項目:“崇規守矩規范管理,凝心聚力提質增效”年度主題活動第一階段工作總結
按照公司主題活動的安排和部署,第一階段是全面實施、自我診斷階段,對公司新制度、新辦法進行再學習、再宣貫、再落實,動員全體員工積極參與,全面啟動年度主題活動。肇慶項目積極行動,依據相關管理制度和規范,認真展開自查工作,找準管理中的不足與問題,進行自我診斷。
一、制度、辦法梳理情況
開展活動來,肇慶項目通過梳理,梳理了相關施工規范、業主約定文件11份,集團公司及公司文件117份,項目部制度55份(附件1),其中根據公司最新文件適時修訂項目制度,這都有效保證了項目的正常生產,夯實了項目基礎管理。
二、核心制度辦法的學習情況
對公司核心制度進行再學習、再宣貫、再落實,通過利用各種學習方式對重點制度進行學習宣貫,其中公司核心制度及精細化管理培訓26期,相關安全制度培訓55期,相關技術培訓18期,共計99期(附件2),加深了項目部人員對公司核心文件制度的了解,提高作業人員的安全意識,使全體人員樹立敬畏規矩、崇尚規矩的意識。
三、項目管理中存在的問題
肇慶項目作為PPP項目,新模式存在新的問題,依據相關管理制度和規范,,肇慶項目通過自我診斷,有如下問題:
1、對作業隊伍的服務意識有待于提高。
2、全員成本意識仍有待于提高。
3、物資計劃管理不到位,物資計劃臨時性和應急性計劃多,提報的嚴肅性、準確性有待于提高。
4、物資供應商管理過程中,缺乏有效對供應商的評價和管理。
5、績效考核結果已經與績效工資完全掛鉤,但考核內容仍不夠具體。
6、雖然培訓頻率較多,針對性不強。
7、在施工前對作業指導書的下發情況,內容不夠全面、可實施性不夠強、針對性不足。
四、制度辦法落實情況
在自查過程,均未發現不按制度執行的情況,總體執行情況較好。落實情況如下:
1、項目部加大了對精細化管理及公司核心制度宣貫力度,嚴格執行,常抓不懈,養成自覺,形成習慣,到8月初,組織各類培訓99期,使全員熟悉公司各項核心制度,指導管理人員日常工作。
2、嚴格執行落實精細化管理及公司的各項規章制度,打造執行力,注重完善項目各種規章制度,做到與施工現場實際一致。項目部在組建伊始就開始宣貫項目精細化管理,認真學習各項工作方法和流程,同時根據項目自身特點,業主監理要求,進一步細化和完善了日常工作標準。明確了每一個人的崗位職責,需要完成的具體工作,完成工作的標準和流程。這樣即便是能力較差,工作經驗不多的員工也能很快進入工作狀態,較好的完成基礎工作。比如主管鉆孔樁的技術員,首先要熟悉施工方案,規范要求,然后明確自己在整個施工過程中需要起到的作用,完成的資料,采用的格式,以及全部工作閉合的程序,整個工作完成的時限,那么執行就沒有了問題。
3、科學有效的考核、獎勵機制。公司于2016年已經制定了《績效考核管理辦法》并于2017年2月進行了修訂完善。肇慶項目在執行績效考核上,結合崗位職責,工作流程標準進行,量化了考核指標。同時結合各工區生產任務完成比例,安全質量以及文明施工檢查情況,對于出現安全質量事故的責任人直接降為需改進。
項目制定了《項目員工獎罰管理辦法》以及各項管理制度,用制度約束行為,項目領導首先要率先垂范,無特權,不打折。再者,項目員工對制度的自覺遵守,需要從開始就抓出典型,從嚴從重,警示全員。
例如,項目的施工資料需要完整、準確、及時的完成,為對外對內計量、竣工驗交提供支持和保障。項目只需明確資料的標準,完成的時限,完成的獎勵和未完成的處罰,處罰有力度,照章行事,絕不姑息養奸,以免制度形同虛設。
五、第一階段取得的成績和效果
項目部開展“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”年度主題活動以來,快速打造高效“執行力”團隊,取得了很大的效果,確保了項目生產有序進行。
1、實現了項目精細化管理。充分利用了項目精細化管理細則,嚴格執行橋梁公司核心管理制度,通過多期培訓將精細化管理實施方法、工作要求、工作流程灌輸到每個人。工作過程按流程辦事,按制度獎罰,有效提高了項目管理水平。
2、開工至今安全質量全面受控,未出現一起安全質量事故。項目部每一個管理者不僅明確自己的職責,同時也能自覺地將安全質量責任牢記在心,愿意并自覺隨時關注施工安全,操心施工質量,發現隱患及時提出,并督促相關人員整改,有效避免了安全質量事故的發生。
6月22日對高溫中暑進行了模擬救援演練,各施工隊均派員參加,通過救援演練,讓每一名作業工人從思想上認識到防暑降溫工作的重要性及知悉中暑預防措施,進一步加強了現場作業人員暑期高溫施工安全教育培訓,讓作業人員熟知高溫季節施工安全防范措施。
同時,隱患排查治理系統已正常運行半年,肇慶項目經過全體參與人員共同努力,二季度取得了較好的成績,在全局400多個項目中排名第二、在橋梁公司連續5個月排名第一。
3、形成特色項目文化。一個優秀的項目文化,是項目員工用行為體現出來的,而不是用口號喊出來的。當良好的行為成為自覺,項目也就形成了自己的特色。當別人提起某某項目時,想到的便是這個項目是個怎么樣的項目,他會使人尊敬,讓人羨慕。人們會說,那個項目效益真好,活干的就是漂亮,人家的工地就是整潔規范,人家的工程質量就是沒問題。
進場以來,項目部全體員工迅速適應新環境,逐步形成了“學理念、學管理、學技術”的三學之風。項目各部門積極與指揮部進行聯系,迅速掌握各項工作新要求,新流程;迅速適應服務大局,施工講政治的新理念,樹立“高標準建設肇慶項目,高質量打造精品工程,高效率完成施工任務”新目標。面對城市文明施工要求高,工期緊的狀況,項目部全體人員團結一心,鼓足干勁,形成了不畏艱難“挑戰不可能”的工作新風。
楓灣鋼便橋設計為標準4車道,共12跨,全長109m,寬16m,整個便橋的施工難度大、任務重、卻要在20天內完成,成為一項看似不可能完成的任務。然而,項目部全體員工眾志成城,挑戰不可能,硬是按期實現了便橋的貫通,受到肇慶市常務副市長鄭劍戈的高度贊揚。
2017年5月,肇慶項目積極響應肇慶市“創文”工作要求,項目員工連續七天通宵搶工,按時完成了道路搶修和全線圍擋公益廣告的更換,再次得到市政府的肯定和表揚,“拼命三郎”又成為肇慶項目的另一個標簽。
2017年7月10日,新港橋在保證安全質量的前提下,提前四個月完成主體結構施工任務,肇慶市公路局給項目發來賀信,在全線進行了通報表揚,對企業產生良好的社會影響。
4、樹立成本意識,養成服務意識。主題活動以來,經過培訓以及潛移默化影響,使全員都樹立了成本意識。同時,每一個管理者清楚地知道,項目施工是由施工隊完成的,保證施工隊的正常運作,保證施工隊的既得利益才能保證項目目標的實現。
5、實現了人才效益。經過項目部一年多高強度的錘煉,全員自覺形成了良好的工作態度,正確的工作方法,先進的工作理念,大家養成了不斷學習新知識的學習態度。在項目部這個積極向上團隊里,每一個人能力都得到快速的提升,成長為企業需要的人才,從而實現了企業的人才效益。
六、下一步活動安排
根據年度主題活動安排,下一步為系統檢查、厲行整改階段,依據相關管理制度和規范,深入系統檢查,找準管理中的深層次不足與問題,對管理中不規范行為厲行整改。
1、強化勞務隊伍的管理,進一步提高服務意識。
2、進一步加強成本管理,做好經濟活動分析,提高全員的成本意識,使每一個成員都能主動樹立成本意識,在工作中主動思考,優化方案,在施工中杜絕浪費,節約成本。
3、物資計劃按時提報,提高準確性,材料嚴格執行限額發料。
4、施工工程中,在重要施工工序前,及時下發作業指導書,不直接套用其它項目作業指導書,結合技術裝備水平編寫有針對性的作業指導書,做到圖文并茂,簡明易懂,可操作性強。
5、加強過程控制,使每一個管理者都清楚自己的責任,工作內容、工作方法、工作流程,同時都有高度的責任心,愿意參與整個項目的管控,可以及時發現并糾正施工過程中存在的問題,使得過程控制更加精確。
6、進一步加強交通安全管理,對施工區域及周邊各平交道口的交通導行進行優化,并加強日常檢查和維護,增設各類交通安全設施及相關交通標志,提醒過往車輛注意通行安全。
7、加強施工質量管理。對鋼筋焊接質量層層把控,嚴格執行“三檢”制度;預應力管道定位、張拉時現場技術人員進行旁站監督,確保噸位符合設計要求。
8、繼續做好績效考核,考核內容進一步量化細化,將考核結果與績效工資掛鉤,切實發揮績效考核機制的激勵作用。
9、進一步加強培訓工作。在加強對精細化管理及公司核心制度再學習的同時,結合項目實際情況,做好以提升員工綜合能力為基礎,重點提高員工專業技術能力與崗位技能的培訓。
10、繼續打造高效的“執行力”,鞏固項目特色文化。項目施工效率換來的就是經濟效益,面對項目部一個又一個新的挑戰,項目部將繼續轉變思路,用極高的工作效率,用非常手段,發揚“挑戰不可能”的工作新風和“拼命三郎”的精神,迅速完成各節點任務,確保實現既定目標。
責任編輯:孟玥