武漢徑河線項目部:開展“崇規(guī)守矩規(guī)范管理,凝心聚力提質(zhì)增效”主題活動開展情況匯報
本階段武漢徑河線項目部持續(xù)開展 “崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動,各項工作扎實有效開展,并根據(jù)上半年研討會會議精神進(jìn)一步加強主題活動的落實,保證活動在項目部上落地生根,現(xiàn)就活動開展情況匯報如下:
一、主題活動執(zhí)行情況
結(jié)合公司《關(guān)于開展“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動的通知(橋企〔2017〕25號)》,項目部制定活動開展具體計劃安排。
1、成立由項目經(jīng)理為組長,副職為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的活動開展領(lǐng)導(dǎo)管理小組,具體落實本項目主題活動開展的落實執(zhí)行。
2、項目部制作宣傳展板,在項目部及車站內(nèi)部進(jìn)行懸掛;組織全體人員簽名活動,強化宣傳力度。
3、本階段按照主題活動的安排和部署,項目部召開宣貫會,制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,要求各部門對去年6月份以來的相關(guān)管理制度及辦法進(jìn)行再學(xué)習(xí)、再培訓(xùn)。具體在每周二、四、日由各部門組織開展。本階段共組織開展各類培訓(xùn)18次,其中工程部5次,安質(zhì)部開展培訓(xùn)3次,辦公室開展培訓(xùn)2次,工經(jīng)部培訓(xùn)2次,物機部培訓(xùn)3次,財務(wù)部培訓(xùn)2次,試驗室1次。培訓(xùn)內(nèi)容主要針對公司新頒布的制度、辦法及管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、依據(jù)相關(guān)管理制度和規(guī)范,認(rèn)真展開自查工作,找準(zhǔn)管理中的不足與問題,進(jìn)行自我診斷。本階段計劃組織兩次大檢查,由副組長帶隊,檢查將結(jié)合《內(nèi)部審核檢查表》對自檢問題統(tǒng)一匯總,明確責(zé)任制和整改期限,并上報問題分析總結(jié)。
項目部于5月11日由副組長劉帥帶隊,對各部門主題活動開展情況、制度落實執(zhí)行情況進(jìn)行排查,并結(jié)合公司大檢查對項目部整體執(zhí)行情況進(jìn)行了排查,項目部結(jié)合大檢查中存在的問題,進(jìn)行梳理,項目部多次召開問題分析會,認(rèn)真分析日常工作中存在的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),明確責(zé)任人并在規(guī)定時間內(nèi)整改到位。
上半年工作會后,根據(jù)公司排查發(fā)現(xiàn)的共性及個性問題,項目部組織開會傳達(dá),并制定了制度再學(xué)習(xí)、再落實的的培訓(xùn)計劃,各部門根據(jù)公司辦法的44個核心管理制度,匯總編制制度管理匯編,各部門根據(jù)部門所涉及的制度和辦法,組織再培訓(xùn)、考核。
二、各部門制度執(zhí)行情況
(一)物機部方面
1、分析問題、梳理制度、全員學(xué)習(xí)
項目物機部以公司2017年綜合大檢查發(fā)現(xiàn)管理缺陷及問題為引導(dǎo),由物機部長分別羅列各項問題,梳理公司制度與部員集中總結(jié)、分析提出整改及解決方案后,組織項目部全體成員召開了《2017年綜合大檢查問題分析及公司核心制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)會》,通過本項目全員共同分析、探討,優(yōu)化解決方案。并通過對公司相關(guān)制度的梳理宣貫,讓大家明確了解公司在物資、設(shè)備管理方面的相關(guān)要求,以及非物資、設(shè)備人員在相關(guān)管理物資、設(shè)備部分應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和管理權(quán)力。
2、業(yè)務(wù)總結(jié)、規(guī)范職責(zé)、分享討論
項目物機部從部員本職工作出發(fā),要求全員加強公司核心制度學(xué)習(xí),開展“講業(yè)務(wù)、分享經(jīng)驗”活動,組織各崗位材料員結(jié)合公司制度對本職工作進(jìn)行講解,分別舉行了《中國中鐵物資管理辦法》及相關(guān)知識延伸培訓(xùn)、《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》及項目周轉(zhuǎn)材料管理注意事項培訓(xùn)、物資信息系統(tǒng)7.0及成本系統(tǒng)2.0的應(yīng)用培訓(xùn)、機械設(shè)備管理辦法及現(xiàn)場管理注意事項培訓(xùn)。既使各崗位人員梳理了本職崗位工作,知道在本崗位上如何依法合規(guī)、提高業(yè)務(wù),又通過分享在崗位上的經(jīng)驗及教訓(xùn),達(dá)到防微杜漸、共同提高目的。
(二)、試驗室方面
試驗室在活動期間組織學(xué)習(xí)了中鐵一局集團橋梁工程有限公司《項目精細(xì)化管理實施細(xì)則》和橋試{2012}153號文《中鐵一局橋梁工程有限公司試驗檢測中心管理辦法》等核心制度,并且積極響應(yīng)公司“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”的年度主題活動,在執(zhí)行過程中按照文件要求進(jìn)行各項試驗檢測工作,對施工期間進(jìn)場的半成品等材料檢測逐一把關(guān),做好與物機部的信息溝通,不合格材料堅決不允許使用到施工現(xiàn)場,商砼站等混凝土過程進(jìn)行全程監(jiān)控,保證工程實體質(zhì)量。試驗人員在本項目業(yè)務(wù)能力也需要加強和提高,因涉及到很多新領(lǐng)域?qū)I(yè),提高業(yè)務(wù)能力是關(guān)鍵,只有學(xué)習(xí)能力和業(yè)務(wù)能力有效提高才能保證制度、規(guī)范的良好落實和執(zhí)行。
(三)工經(jīng)部方面
1、勞務(wù)管理方面
(1)根據(jù)公司招投標(biāo)管理辦法,對招投標(biāo)相關(guān)要求、程序進(jìn)行學(xué)習(xí),對不符合公司相關(guān)要求的勞務(wù)隊伍,如“黑名單”隊伍,堅決不予錄用;
(2)勞務(wù)隊伍選用按精細(xì)化管理實施細(xì)則及公司發(fā)布的勞務(wù)隊伍招(議)標(biāo)管理辦法,組織招(議)標(biāo)選用。
(3)項目部所簽訂的合同,均按照集團公司下發(fā)的合同范本起草,嚴(yán)格執(zhí)行公司的合同評審制度。所有簽訂的合同均報公司評審?fù)旰螅椖坎扛鶕?jù)其評審意見修改后才簽訂正式合同。項目部組織專人管理合同并及時更新合同臺帳,對主體工程的每份合同進(jìn)行交底。
(5)施工過程中對勞務(wù)隊伍實行按季度考核,由項目部所屬各部門對在場所有隊伍進(jìn)行考核打分,針對考核存在問題督促隊伍及時整改。
(6)結(jié)算支付時監(jiān)控勞務(wù)隊伍農(nóng)民工工資發(fā)放情況,要求隊伍上報農(nóng)民工工資發(fā)放記錄,由項目部統(tǒng)一代發(fā)。
(7)隊伍完工退場時及時完成末次協(xié)議、封帳協(xié)議簽訂工作。
2、成本管理方面
(1)項目嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任成本預(yù)算,制訂項目部成本分析管理辦法,按月召開項目部成本分析會,按季度開展經(jīng)濟活動分析。工程部和工經(jīng)部對完成數(shù)量和結(jié)算數(shù)量進(jìn)行比較分析,組織物機部對消耗物資進(jìn)行設(shè)計與實際使用比較分析,杜絕利潤流失。
(2)項目部依據(jù)集團公司下發(fā)《中鐵一局集團公司工程項目勞務(wù)指導(dǎo)價》嚴(yán)格控制分包價款;分包價款超限價時上報例外審批事項,經(jīng)公司批復(fù)后簽訂合同及辦理結(jié)算。
(四)工程部方面
針對項目部技術(shù)管理工作,結(jié)合公司技術(shù)管理和新制度及精細(xì)化文件要求內(nèi)容,項目部分期組織全體管理人員進(jìn)行了統(tǒng)一培訓(xùn),項目的龍頭為技術(shù)管理工作,項目部全體生產(chǎn)管理人員都要了解并能把相關(guān)技術(shù)管理制度文件運用到實際生產(chǎn)中,經(jīng)過近段時間的培訓(xùn),項目部上下所有生產(chǎn)管理人員的技術(shù)管理意識已基本形成。
(五)安質(zhì)部方面
項目部定期檢查班組長安全質(zhì)量責(zé)任制的落實情況,對各本組長履職行為、履職能力、工作成效等進(jìn)行檢查,不斷完善班組長安全質(zhì)量責(zé)任制,提高安全質(zhì)量管控水平,但也存在一些問題,項目部將與其他項目部多溝通、交流,取長補短,完善制度落實。
(六)綜合部方面
1、學(xué)習(xí)貫徹公司核心管理制度,組織落實全員培訓(xùn),制定主題活動內(nèi)學(xué)習(xí)計劃,督促、管理項目部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,本階段共計組織培訓(xùn)18次,通過對新制度、辦法的學(xué)習(xí),規(guī)范項目部管理行為,提高了項目部管理水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,每月組織全員考核,季度核算,嚴(yán)格落實員工個人考核辦法。項目部采取了多項措施保證月度考核的實效性,如組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、經(jīng)理辦公會商討、月度考核執(zhí)行劃入考核成績等多種措施。
3、針對綜合大檢查中出現(xiàn)的問題,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對部門問題進(jìn)行分析整改,查漏補缺,提高大家“崇規(guī)守?fù)?jù)”的意識,對存在的問題明確責(zé)任人。按照公司研討會會議中公司各部門提出的共性及個性問題進(jìn)行宣貫,以保證各項制度執(zhí)行到位。
(七)財務(wù)部方面
在本階段學(xué)習(xí)中財務(wù)核心制度有三個,主要是圍繞著業(yè)務(wù)方面進(jìn)行了再次的明確與規(guī)范。其中《固定資產(chǎn)管理辦法》,主要是根據(jù)現(xiàn)在的企業(yè)需求對本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了重新的修訂。制度中明確了固定資產(chǎn)的概念、管理原則及購置、使用、處置等等。規(guī)范了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,防止了企業(yè)資產(chǎn)的無形流失,合理有效的加強了各項目之間資產(chǎn)的有效利用,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。
其次是《財務(wù)業(yè)務(wù)審批授權(quán)管理制度》主要是為了加強內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)授權(quán)與受責(zé)相結(jié)合,有權(quán)必有責(zé)。對于公司資金類支出進(jìn)行了明確,嚴(yán)格了項目管理、明確了項目審批權(quán)限。
最后一個是對公司之前所下發(fā)的《債權(quán)管理辦法》及《加強完工項目收尾工作管理》中的獎罰措施進(jìn)行了補充說明完善,其實這兩個制度都是為了盤活企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)資金的良性循環(huán)。合理有效的資金使用對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,有效的收回企業(yè)債權(quán)從而規(guī)避企業(yè)債權(quán)中“空頭支票”。
三、活動開展過程中存在的問題:
1、安全質(zhì)量培訓(xùn)教育力度仍然不足
自從開展了主體活動之后,項目部安質(zhì)部精心組織策劃多次安全質(zhì)量培訓(xùn),但多是以核心制度為主的理論性培訓(xùn),后續(xù)在加強理論培訓(xùn)的同時,應(yīng)當(dāng)注意將事故實例的學(xué)習(xí)融入培訓(xùn)教育當(dāng)中,通過事故案例的警醒作用,真正意義上讓管理人員重視安全質(zhì)量工作。
2、物機部結(jié)合當(dāng)前項目施工進(jìn)展,指定了閑置物資回收及處置、匯總核對協(xié)作隊伍材料賬務(wù)、梳理安全措施費材料費投入情況、配合完善竣工資料、配合完善二次經(jīng)營、物資合同履約管理、等工作計劃。并梳理了開展工作主要存在問題:
(1)公司管周轉(zhuǎn)材料已全部閑置,物資租賃事業(yè)部到本項目來考察了現(xiàn)場情況,但是遲遲不能答復(fù)歸還或外調(diào)方案,公司物資設(shè)備部答復(fù)先等待。擠壓的閑置材料數(shù)量過于龐大,處置周期過長。
(2)項目管周轉(zhuǎn)材料也已閑置,根據(jù)目前公司管理現(xiàn)狀,項目部管周轉(zhuǎn)材料很難再外調(diào)到其他項目,公司管理存在場地也極為有限,且路途遙遠(yuǎn),建議項目部管周轉(zhuǎn)材料由公司組織招標(biāo),做二手舊物資處理到其他項目。
3、工程部方面
雖然加強了制度、辦法的培訓(xùn),但執(zhí)行情況相對較差,項目部計劃下一步工作重心轉(zhuǎn)移到制度的執(zhí)行力建設(shè)上來,并逐步強化項目執(zhí)行力意識。
4、綜合辦公室方面
制度、辦法的學(xué)習(xí)過程中,主要采取培訓(xùn)形式,但效果有待提高,如何加強員工日常的個人學(xué)習(xí)是項目部下一步需提高的措施,讓每個人切實感受到學(xué)習(xí)制度、規(guī)范的重要性,提高自學(xué)意識,才能更好的掌握、運用,更好的服務(wù)于施工現(xiàn)場。
責(zé)任編輯:孟玥