西平項目部:狠抓執行力建設,促項目管理升級
執行力建設是基于企業制度建設、標準建設、流程再造,對管理的夯實、深化和提升,是保證企業各項制度、標準和流程有效落實的措施和手段,也是管理轉化為生產力、團隊形成戰斗力的重要途徑。西平項目部以執行力建設為契機,結合項目自身存在的實際問題,有步驟,有重點,有措施地推進執行力建設年活動的深入開展,促進了項目管理質量的提升。
項目高度重視,組織安排有序
今年公司新一屆領導班子上任以來,及時反思管理、調整思路、明確方向、抓住關鍵、強化執行,徹底糾正執行不力這一管理痼疾。今年5月份,新任項目經理范紅軍經過廣泛的調研和座談,對項目存在的問題和前期的運營情況進行了詳細的摸底,項目存在的主要問題與項目部員工執行不力、執行走樣有很大的關系,導致項目前期生產和管理效率不高。
項目部在公司的幫助下,對項目領導班子成員及分工及時進行了調整,并召開全員動員會,在項目部集中開展“強化執行力建設,提升項目管理質量”的活動。在項目部領導層面,對開展執行力建設年活動的意義、原則、目標、重點、措施和階段要求等形成了廣泛共識。項目部及時成立了以項目經理為組長,支部書記、總工、商務經理、副經理為副組長,各部門、各分部負責人為成員的活動領導小組,制定了領導小組工作機制和職責,制定了項目開展執行力建設活動的實施方案,保證了活動組織領導到位、工作機制到位、安排部署到位。
深刻剖析問題,找準著力重點
項目部認真按照執行力建設的總體要求,結合項目實際,認真梳理項目各項管理和業務工作,深刻剖析項目在執行力方面存在的突出問題,找準問題,對癥下藥。項目部以部門業務為單元,查找出項目執行力建設主要存在的問題,主要表現是:1、項目管理制度、工作紀律比較松懈,制度理解不清晰,制度執行不嚴格,特別是安全質量管理方面,沒有嚴格的獎罰措施,對現場安全質量控制沒有約束力和威懾力,管理比較粗放,隨意性代替了規范性;2、過程控制缺位,管理過程中存在的問題沒有及時發現,出現了問題沒有及時上報和處理,造成了錯誤和損失沒有及時整改,過程中的糾偏措施不力,導致部分管理過錯擴大化,錯誤行為沒有及時制止和糾正;3、部分管理人員責任意識差,履職能力弱,缺乏責任意識和溝通意識,自我的封閉、部門之間的封閉、上下級之間的封閉,造成管理信息不暢,反應機制不靈。因此,項目部在執行力建設方面,重點解決制度執行不力的問題、紀律松散責任心不強的問題、過程控制不力反應遲緩的問題。
圍繞重點問題,突出實際成效
項目部以落實“五制度一機制”為主線(“三重一大”和黨政會簽制度、“六大集中”管理制度、項目部管理人員和領導人員廉潔從業若干規定、協作隊伍管理制度、工程項目管理標準、紅線預警機制),圍繞項目執行力存在的突出問題,認真抓落實、糾偏差,采取了一系列措施,保證了執行力建設落到實處,取得了實際成效。
1、抓源頭,科學決策保證執行力的方向。執行力的效率和結果,關鍵在于執行的依據和源頭,只有正確科學的上層決策,才能保證執行力的正確方向和效率,項目部堅持做好“三重一大”集體決策和重要事項黨政會簽制度的貫徹落實,堅持好項目經理辦公會、黨支部會議和黨政聯系會議制度,以之作為項目決策科學化、民主化、高效化、制度化的載體,不斷提高項目決策水平、決策能力和決策效率。項目部堅持大事必上會,會上必民主,會后必決議,今年以來,通過集體決策制度,解決了勞務隊伍選用、勞務隊伍價格調控、勞務隊伍工程款、民工工資款結算支付、項目施工重大方案、安全質量問題調查處理、員工薪資調整、投資梳理及二次經營、對外協調征地拆遷重點難點等項目經營管理重大問題,在項目大額資金使用撥付、大額資金結算支付、項目人事任免和考核獎勵等方面堅持黨政會簽,有效防范了決策風險,規范了決策內容和程序,提高了決策效率,保證了各項具體業務在執行過程中方向正確,思路清晰。
2、抓制度,堅持標準保證執行力不走樣。制度和規范,是項目運行的軌道,也是項目執行力不走樣的保證,必須嚴格遵守,不能越規矩。項目部堅持“制度,流程,標準”三位一體,為執行力建設定規矩,在全員中明確“要執行什么,怎么執行,執行到什么程度”這三個重大問題,圍繞項目主要業務,各部門、各業務負責人按照這三個重大問題,梳理各自崗位和業務要執行的內容,執行的程序,業務要達到什么樣的目標,具體就是把公司工程項目管理標準結合項目、結合崗位、結合業務進行細化和分解,形成項目部各項業務的作業指南。
3、抓重點,六大集中提升執行力的水平。六大集中是項目管理的重點,是提高企業資源管理效率,發揮集約優勢,形成規模和集團效應的重要方面。執行六大集中管理,也是提升項目執行力水平的體現。
(1)項目部按照西平局指的要求,實行物資集采專供,嚴格執行鐵路甲控、甲供料管理規定和局指物資管理要求,鋼材、水泥、減水劑、粉煤灰、支座、錨具、防水涂料、鋼絞線等局指集采專供,鍋爐、消防器材、橋梁支架、電纜槽等由局指統一招標項目采購,截止2012年12月份,項目共計采購甲控甲供料約2.13億元,保證了物資供應效率,有效控制了價格浮動風險。
(2)在機械設備統一管理方面,項目部統一負責機械的租賃、進出場和調撥、臺班費和租賃費的核算攤銷,禁止各分部私自租用設備,私自談定價格,私自調撥。
(3)在資金集中管理方面,項目部嚴格按照公司資金集中和上繳款管理辦法,細化資金管理,控制備用金規模,嚴控大額資金使用和大額資金結算支付,嚴格財務紀律和財務審核,規范票據和發票管理,強化項目收支管理,積極控制和削減成本掛賬,削減外欠債務,合理安排和使用資金。
(4)在勞務隊伍統一管理方面,項目部堅持勞務隊伍誰介紹誰負責的原則,嚴格執行黑白名單制度,使用隊伍前認真挑選和審查,及時向公司備案,嚴格按工程進度進行款項支付,未發生勞務隊伍阻工、訛詐事件,未發生超付現象。
(5)在現場集中化生產方面,項目梁場、鋼筋鋼結構加工、橋梁預制件等方面實行統一場地、統一規劃、固定人員、固定作業和檢驗標準,進行集中生產。
(6)在商業保險集中辦理方面,項目部的商業保險按照局指要求統一辦理。
4、抓監督,預防糾偏保證執行力的效果。執行力建設,離不開過程的監督和管控,離不開預防和糾偏措施。項目部在抓執行力的監督方面主要抓住以下三點:
(1)強化警示預防教育,凈化隊伍思想。項目黨支部認真落實項目黨風廉政建設責任制和懲防體系建設,規范領導干部和管理人員廉潔從業,支委成員和項目班子都有明確的責任劃分,形成黨風廉政建設一抓到底的負責機制。項目黨支部注重廉政警示教育的日常機制建設,利用經理辦公會、生產例會、黨支部會議、黨課及員工培訓等形式,堅持在會上講,會上學,會上議,重點對今年以來公司查處的幾件典型案例在項目部進行警示教育,對員工起到了很好的威懾力、感染力和警示作用。
(2)狠抓項目勞動紀律,整頓工作作風。項目前期因多方面因素,建設周期延長,成本效益低下,員工中普遍存在疲勞思想和松懈心理,勞動紀律觀念差,工作責任心不強,工作中拖沓、扯皮、不負責任、效率低下,執行不力等現象仍然存在,項目黨支部把加強勞動紀律和工作作風作為一項重要工作來抓。一是是嚴格執行項目作息制度,規范請假程序,嚴格考勤管理;二是強化現場工作紀律,建立了現場管理投訴機制,現場技術員必須盯在現場,現場有問題,必須第一時間響應,必須第一時間做出處理,現在出現的問題不能及時有效處理,項目部將會嚴格追究責任;三是狠抓基礎管理,強化內業資料,重點針對工程、試驗等重點環節,要求內業資料和外業同步,搞外業的必須做內業,當天的事情不能拖到明天。
(3)注重過程監督控制,保證執行效果。項目部按照紅線預警機制的要求,注重執行過程中的監督控制,及時發現問題和預警,及時做出果斷處置,特別是執行中的偏差走樣、責任心松懈、溝通障礙等及時進行糾正。
項目部狠抓執行力建設以來,通過大半年時間的能力,項目存在的作風渙散、紀律松懈、執行不力、責任不明、監督缺位等問題得到了一定程度的好轉,以前的陋習、惡習得到了根本性的轉變,管理效率明顯提高,員工責任能力有了明顯進步,項目總體管理水平、員工履職盡責能力、團隊紀律文化氛圍呈現出積極向上的發展態勢。
執行力建設是一項長期工作,不能放松,提升管理品質永無止境。管理就是不斷發現問題解決問題的螺旋式上升的過程,就是一個不斷“否定之否定”的過程。在今后的管理活動中,項目部將努力去發現新問題,善于發現新問題,智慧解決新問題,不斷推進項目管理向更高層、更有效、更科學、更有力方向發展。
責任編輯:第五明輝